Japanese forms and offices - 42 phrases

Forms and offices

42 phrases

書類しょるい — documents

用紙ようし — a form

記入きにゅう — filling in

提出ていしゅつ — submitting

手続き てつづき — a procedure

申請しんせい — an application

許可きょか — permission

登録とうろく — registration

住所じゅうしょ — address

氏名しめい — full name

生年月日 せいねんがっぴ — date of birth

署名しょめい — signature

必要事項 ひつようじこう — the required entries

ここに記入してください ここにきにゅうしてください — please fill this in

いつまでに提出しますか いつまでにていしゅつしますか — by when must it be handed in

窓口まどぐち — the counter

受付うけつけ — reception

担当たんとう — the person in charge

番号札 ばんごうふだ — a numbered ticket

判子はんこ — a personal seal

印鑑が必要です いんかんがひつようです — a seal is required

身分証明書 みぶんしょうめいしょ — proof of identity

コピーをお願いします コピーをおねがいします — a copy, please

何番窓口ですか なんばんまどぐちですか — which counter is it

お待ちの方はこちらへ おまちのかたはこちらへ — those waiting, this way

受付は五時までです うけつけはごじまでです — reception closes at five

書き直してください かきなおしてください — please write it again

後日郵送します ごじつゆうそうします — we will post it later

これで手続きは終わりです これでてつづきはおわりです — that completes the procedure

銀行ぎんこう — a bank

口座こうざ — an account

振り込み ふりこみ — a bank transfer

引き落とし ひきおとし — a direct debit

残高ざんだか — the balance

請求書 せいきゅうしょ — an invoice

家賃やちん — the rent

光熱費 こうねつひ — the utility bills

保険ほけん — insurance

年金ねんきん — the pension

毎月引き落とされます まいつきひきおとされます — it is taken every month

振り込みでお願いします ふりこみでおねがいします — by transfer, please

領収書をいただけますか りょうしゅうしょをいただけますか — could I have a receipt