Workplace
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会議の日程を来週に変更していただけますでしょうか。
ENCould you possibly change the meeting date to next week?
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お忙しいところ恐れ入りますが、資料をご確認いただけますでしょうか。
ENI'm sorry to bother you when you're busy, but could you please check the documents?
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先ほどのメールに添付ファイルを付け忘れておりました。
ENI forgot to attach the file to the email I just sent.
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本日の議題について、事前に目を通しておいてください。
ENPlease look over today's agenda in advance.
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その件については、担当部署に確認の上、改めてご連絡いたします。
ENRegarding that matter, I will confirm with the department in charge and contact you again.
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会議が長引いたせいで、次の予定に遅れてしまった。
ENBecause the meeting dragged on, I was late for my next appointment.
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議事録は会議終了後、速やかに全員に共有してください。
ENPlease share the meeting minutes with everyone promptly after the meeting ends.
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ご多忙とは存じますが、期限までにご返信いただければ幸いです。
ENI know you're busy, but I'd appreciate a reply by the deadline.
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この企画は、部長の承認なしには進められない。
ENThis project can't move forward without the manager's approval.
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打ち合わせの結果を踏まえて、提案書を修正します。
ENBased on the results of the meeting, I'll revise the proposal.
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新入社員の頃は、電話応対すらまともにできなかった。
ENWhen I was a new employee, I couldn't even handle phone calls properly.
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来客の予定があるので、会議室を予約しておいてもらえますか。
ENWe have a visitor coming, so could you reserve the meeting room?
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メールの文面は、失礼のないよう何度も見直した。
ENI reviewed the wording of the email many times so as not to be rude.
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部長がおっしゃったとおりに、報告書をまとめました。
ENI compiled the report exactly as the manager instructed.
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締め切りが迫っているにもかかわらず、作業は一向に進まない。
ENDespite the deadline approaching, the work isn't progressing at all.
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会議では、遠慮なくご意見をお聞かせください。
ENPlease share your opinions freely in the meeting.
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取引先とのやり取りは、必ず記録に残すことになっている。
ENIt's a rule that all correspondence with clients must be kept on record.
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お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ENSorry for the trouble, but I would appreciate your confirmation.
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上司に相談した上で、最終的な判断を下すつもりだ。
ENI intend to make the final decision after consulting my boss.
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資料の部数が足りないので、追加で印刷しておきます。
ENThere aren't enough copies of the handout, so I'll print some extra.
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プロジェクトの進捗を、週に一度メールで報告することになっている。
ENWe're supposed to report the project's progress by email once a week.
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会議の場では言いにくいことも、メールなら伝えやすい。
ENThings hard to say in a meeting are easier to convey by email.
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先方の都合もあるので、こちらから日程を指定するのは控えたい。
ENSince the other party has their own schedule, I'd rather not dictate the date.
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引き継ぎの資料は、後任の方にも分かるように作成してください。
ENPlease prepare the handover documents so your successor can understand them.
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名刺が切れそうなので、早めに発注しておいたほうがいい。
ENWe're about to run out of business cards, so we'd better order more early.
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ご質問がある場合は、会議の後でまとめてお受けします。
ENIf you have questions, I'll take them all together after the meeting.
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こまめに連絡を取り合うことで、認識のずれを防いでいる。
ENBy staying in frequent contact, we prevent misunderstandings.
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席を外している間に、何件か電話があったようだ。
ENIt seems there were several phone calls while I was away from my desk.
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会議の要点だけ、後ほど箇条書きで送っていただけますか。
ENCould you send me just the key points of the meeting later in bullet form?
These are the phrases that keep a Japanese office running—softening a request with 「会議の日程を来週に変更していただけますでしょうか」, owning a slip with 「先ほどのメールに添付ファイルを付け忘れておりました」, or deferring via 「その件については、担当部署に確認の上、改めてご連絡いたします」. Note the stacked keigo of ～ていただけますでしょうか and the humble ～ておりました; N2 learners often drop to plain です／ます and sound abrupt.